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Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

  • Hannover
  • ab sofort
  • Vollzeit
  • unbefristet

Die GTU Unternehmensgruppe ist seit mehr als 35 Jahren ein erfolgreich tätiges Ingenieurbüro für Infrastrukturmaßnahmen. Mit fünf spezialisierten Unternehmen (Verkehrsplanung Bahn / Straße, Geotechnik, Tragwerksplanung, Kampfmittelerkundung, Elektrotechnik Bahn, TGA, Baugrunderkundungen, …) und weit über 600 Mitarbeitern in den Bereichen Beratung, Begutachtung, Bauüberwachung, Bauwerksprüfungen, Abnahmeprüfung, Steuerung Planung und Planprüfung bieten wir ein großes Leistungsspektrum an. Unsere erfahrenen Teams sind bundesweit an den schönsten Standorten in Hannover, Hamburg, Stuttgart, Berlin, Düsseldorf, Nürnberg, Frankfurt am Main sowie vielen weiteren anzufinden. Wir verwirklichen zusammen fachübergreifend abwechslungsreiche und komplexe Bauprojekte. 

Deine Aufgaben:

  • Organisation und Koordination aller administrativen Tätigkeiten im direkten Umfeld der Geschäftsführung
  • Planung, Koordination und Überwachung von Terminen, Besprechungen und Geschäftsreisen
  • Entgegennahme und Bearbeitung von Telefonaten, E-Mails und Posteingang
  • Erstellung und Aufbereitung von Präsentationen, Reports, Statistiken und Protokollen.
  • Organisation und Betreuung von internen und externen Veranstaltungen, Meetings und Workshops
  • Unterstützung bei der Koordination und Abwicklung von Projekten sowie eigenverantwortliche Übernahme kleinerer Projektaufgaben
  • Planung und Buchung von Geschäftsreisen inklusive Reisekostenabrechnung

Was du mitbringst:

  • Fachhochschulreife oder vergleichbare Ausbildung 
  • 10 Jahre Berufserfahrung im Bereich Bauwesen oder Ingenieurbüro
  • Sehr gute Kenntnisse und Fähigkeiten im Umgang mit MS-Office
  • Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
  • Selbständige, strukturierte und genaue Arbeitsweise
  • Ein hohes Maß an Diskretion und Loyalität

Das bieten wir dir:

  • Weiterbildung
  • Firmenhandy
  • Firmenlaptop
  • Hunde willkommen
  • Homeoffice
  • Gleitzeit
  • Betriebliche Altersvorsorge
  • Teamevents
  • Sport- und Fitnessangebote
  • Mitarbeiterrabatte
  • Bike Leasing
  • Familiäre Atmosphäre
  • Karrierechancen
  • Nachhaltigkeit
  • Zuschuss zum Kindergartengeld
  • Work-Life-Balance

Haben wir dein Interesse geweckt?

Meena Herrmann
Teamleiterin Recruiting
Tel: 0170-237372 1
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